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Campus Útil

Comprimir PDF a un tamaño máximo

Reduce el peso de un PDF hasta el tamaño máximo que te pide la plataforma de tu universidad. Se hace en tu navegador, sin subir el documento.

Tu PDF se comprime en tu navegador. No se sube ni se envía a ningún servidor.

Ten en cuenta: para reducir el peso, cada página se convierte en imagen y el texto deja de poder seleccionarse. Funciona muy bien con escaneos y documentos con imágenes. Sin texto, tampoco lo leerán los programas que lo necesitan (antiplagio, lectores de pantalla): si tu entrega pasa por uno, envía el original. Conserva siempre tu original.
    Pulsa uno de los habituales o escribe el tuyo. Se cuenta como lo hace Windows (1 MB = 1.048.576 bytes): si tu plataforma cuenta megas decimales, pon un poco menos (por ejemplo, 4,7 en lugar de 5).

    En resumen: elige tu PDF, escribe el tamaño máximo que te piden (por ejemplo, 5 MB) y la herramienta prueba niveles de compresión cada vez más fuertes hasta que el archivo cabe.

    Cómo comprimir un PDF a un tamaño concreto

    1. Selecciona tu PDF.
    2. Elige el tamaño máximo: 1, 2, 5 o 10 MB, o el que te pidan.
    3. Pulsa «Comprimir PDF». La herramienta empieza con calidad alta y va bajando la resolución y la calidad solo lo necesario.
    4. Descarga el resultado y comprueba que se lee bien antes de entregarlo.

    Qué hace exactamente

    Cada página del PDF se dibuja, se guarda como imagen JPEG y se monta un PDF nuevo con esas imágenes. Es el método más fiable para reducir mucho el peso en un navegador, pero tiene una consecuencia: el texto deja de ser seleccionable y buscable. Por eso conviene conservar siempre el original.

    En los escaneos no notarás diferencia de contenido, porque ya eran imágenes. Los niveles que prueba, de mayor a menor calidad, van de 150 a 60 puntos por pulgada (ppp): a 150 ppp un texto se lee perfectamente en pantalla; a 72 ppp se lee, pero sin detalle si se imprime.

    Otras formas de reducir el peso sin perder el texto

    • Al exportar desde Word: usa «Guardar como PDF» y elige la opción de tamaño mínimo (publicación en línea) en lugar de la de impresión.
    • Al escanear: 150 ppp y blanco y negro o escala de grises suelen bastar para documentos de texto.
    • Divide el documento: si la plataforma admite varios archivos, separa anexos pesados del cuerpo principal.
    • Imágenes antes de insertarlas: reduce las fotos antes de meterlas en el documento. Una foto de 6 MB no necesita ocupar 6 MB en un trabajo.

    Para unir documentos antes de comprimirlos, usa unir PDF; si tienes fotos sueltas, primero conviértelas a PDF eligiendo la calidad media, que ya reduce el peso.

    Navegadores: esta herramienta se ha probado en Chrome, con un PDF de 17 MB y otro de 60 páginas. En Firefox y Safari (sobre todo en iPhone, con páginas muy grandes) puede comportarse de otra forma: si falla o el resultado sale en blanco, prueba con Chrome.

    Preguntas frecuentes

    ¿Por qué el texto del PDF ya no se puede seleccionar?

    Porque para reducir el peso de forma fiable cada página se convierte en una imagen comprimida. El aspecto es el mismo, pero el texto pasa a ser parte de la imagen. Si necesitas el texto seleccionable, usa el original o vuelve a exportarlo desde Word con la opción de tamaño mínimo.

    ¿Funciona con documentos escaneados?

    Es donde suele funcionar mejor: un escaneo ya es una imagen por página, y recomprimirla puede reducir mucho el peso. También va bien con PDF llenos de fotos o capturas. Un escaneo en blanco y negro de 1 bit, en cambio, puede pesar más tras la conversión.

    ¿Y si el PDF ya pesa poco?

    Si el PDF ya cabe en el tamaño que pides, la herramienta te lo dice y no lo toca, para que no pierdas el texto seleccionable. Si es solo texto o ya está optimizado y el resultado pesaría más, también te avisa y no ofrece la descarga: usa tu archivo original.

    ¿Se sube mi PDF a algún servidor?

    No. La compresión se hace dentro de tu navegador, así que tus documentos no salen de tu equipo. Por eso puede tardar: de unos segundos en documentos cortos a un par de minutos en los largos (un PDF de 60 páginas tardó unos 138 segundos en nuestras pruebas en un ordenador de sobremesa). Mientras trabaja se muestra el progreso.

    ¿Puedo conseguir que pese menos de 1 MB?

    Depende del número de páginas y de su contenido. Un documento de pocas páginas puede bajar de 1 MB; uno de 100 páginas escaneadas probablemente no. Si no llega, la herramienta te da el resultado más pequeño que ha conseguido y te lo dice.

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